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如何使用团队画布?

团队画布基础版

目的

团队画布是一个战略框架,可帮助团队成员启动项目并按照共同愿景保持一致。它旨在顺利启动集体项目,让人们相互了解并积累足够的动力来开始。

团队画布基本版在以下接触点效果最佳:

  • 创建团队;
  • 启动一个项目;
  • 欢迎新的团队成员;
  • 团队协作沟通会议。

示例:团队画布基本版

BPCP团队画布.jpg
Team Canvas 1.0 - Basic.jpg
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引入团队画布

最好在使用团队画布基本版之前让团队成员加入。以下是有关如何引入框架的一些想法:

组建团队

嘿,我们正在组建一个团队,我们中的许多人以前从未合作过。我遇到了这个方便的工具,团队画布基础版,它可以帮助团队成员相互了解最基本的知识,并与他们的目标和期望保持一致。会议大约需要半个小时。我们应该尝试一下吗?

欢迎团队成员

嘿,本周我们有新成员大壮加入团队。我认为通过简短的团队画布会议向大壮详细介绍,这样我们就可以就我们的目标、角色和团队文化达成共识。你觉得怎么样?

基本团队对齐

嘿,我在想,我们可以花一些时间来构建我们合作的方式。有一个很好的工具叫做团队画布。它可能有助于我们了解我们做什么以及为什么,我们的目标是哪里以及我们的指导原则是什么,因此我们作为一个团队更加一致。如果我们安排半小时的会议来快速完成团队画布步骤,你觉得怎么样?

对话准备

时间:30-45分钟

推荐人数:2 - 8

协助:组长或团队成员

材料:

  • 在电子白板(miro)上或足够大的纸张(活动挂图纸或 A0/A1)创建团队框架
  • 便利贴,每个参与者一个,不同颜色
  • 在便签上书写的尖笔或钢笔(使用足够粗的笔,以便每个人都可以看到书写)
  • 定时器

进行对话

引入团队画布作为调整团队成员的工具,并更好地理解团队的目标、角色和价值观。

与团队一起完成每个步骤,确保您为每个细分市场提出问题。鼓励人们在便签上写下他们的答案,并与团队讨论。确保在所有字段上达成一致。

在每个步骤中使用计时器来施加一些时间压力,以便团队真正专注于在每个部分讨论中切中要害。

如果某些对话需要相当长的时间或似乎涉及更大的问题,请考虑在团队画布会议期间停放这些问题,并计划召开单独的会议来专门解决这些问题。

1. 目标 [5 分钟]

要求团队成员就共同目标达成一致,并提及他们对项目的个人目标。

问题:

  • 我们作为一个团队真正想要实现的目标是什么?我们可行、可衡量和有时限的关键目标是什么?
  • 我们想彼此分享的个人目标是什么? 例子:
  • 到2017年成为我们地区领先的汽车共享公司。
  • 到2016年秋季,在物联网领域创建一家1亿公司。

2. 角色和技能 [5 分钟]

要求人们在便签上他们的名字,以及他们的角色。如果一个人有多个角色,请使用单独的便利贴。

问题:

  • 我们叫什么名字?
  • 我们在团队中扮演什么角色?
  • 我们作为一个团队如何称呼? 例子:
  • 最大:首席执行官;玛丽:设计与编程
  • 团队名称:大胆汽车

3. 愿景 [10 分钟]

要求团队超越他们的共同目标,并询问他们为什么要做他们所做的事情。

问题:

  • 我们为什么要做我们首先正在做的事情?
  • 还有什么更重要的东西,使我们追求共同的目标? 例子:
  • 通过社会创新对人们的生活产生积极影响
  • 通过物联网领域的创新,让人们的生活更轻松、更轻松

4. 价值观 [5 分钟]

询问团队他们希望在团队中分享的核心价值观 - 最重要的原则 - 是什么。团队应该就价值观达成一致,这样每个人都接受最终的集合。

问题:

  • 我们代表什么?
  • 什么是指导原则?
  • 我们希望成为团队核心的共同价值观是什么? 例子:
  • 信任
  • 创造力
  • 质量
  • 透明度
  • 相互理解
  • 平等
  • 尊重

5. 规则与活动 [10分钟]

要求团队就共同的规则和活动达成一致。将此视为前几节的结果:他们想要实施的一组具体规则和活动。

问题:

  • 在完成此会话后,我们想引入哪些规则?
  • 我们如何沟通并让每个人都了解最新情况?
  • 我们如何做出决定?
  • 我们如何执行和评估我们的工作?

例子:

  • 对组内的事情保密
  • 每周状态更新
  • 通过企业微信进行交流
  • 每两周一起吃一次晚餐
  • 工作日:从9点开始,会议从10点开始
  • 将工作日保持在 8 小时

6.总结 [5 分钟]

当您关闭团队画布研讨会时,请团队成员讲述他们在研讨会中获得的一个最重要的见解。

建议对每个加入团队的新成员重复团队合作画布会话。

策略

团队画布基础版由 3 个关键区域组成:

  1. 团队是什么:角色和目标
  2. 为什么团队正在做它正在做的事情:目标和价值观
  3. 团队将如何实现它需要实现的目标:规则和活动

作为会议的主持人,您可能会被问到这样的问题:“我们应该如何回答这个问题?你希望我们在这里说什么?'等等。重要的是要了解团队画布为团队创建上下文,而不是内容,因此所有答案都是有效的。温和地回答这样的问题:“如果你知道,你会怎么回答?你认为答案应该是什么?

Team Canvas Basic与短期项目配合良好,目的是启动一个新团队。如果您想在共同的愿景上保持一致并解决冲突,或者为较长的项目创建良好的团队凝聚力,请考虑使用团队画布完成。

参考

  1. 原文链接:https://theteamcanvas.com/use/
  2. Miro模板 The Team Canvas Basic:https://miro.com/miroverse/the-team-canvas-basic/?social=copy-link
  3. Miro模板 The Team Canvas:https://miro.com/miroverse/the-team-canvas/?social=copy-link