优势

1) 成本低

几乎不需要成本。办公室允许粘贴的玻璃墙、白墙或者白板均可。再准备点便签和笔。

2) 入门快

只要团队想好了怎么做,立刻可以做到工作的可视化,特别适合刚刚使用看板的入门级团队。

3) 更改方便,有利于团队互动协作

对于看板的规划,只要有新的想法就可以灵活的变动和快速的实现。比如,列的变化、泳道的变化。同样,特别适合刚刚使用看板的入门级团队。

4) 仪式感强

每日站会的仪式感很强,这个是电子看板无法取代的。

5)可视化效果好,工作区的所有人都可以看见

劣势

1) 数据无备份

历史数据不能备积累,无法对历史数据度量与分析。

2) 异地同步难

如果团队成员分布在异地,信息的同步是很大的问题。

3) 记录的信息量少

受便签空间制约,书写的信息量有限,但是同时也约束了内容的简洁性。

电子看板的优势与劣势

优势

1) 历史数据积累方便

可以很方便的对数据进行度量与分析。

2) 异地协作可视化

可以方便的实现异地团队工作内容的可视化。

3) 管理人员方便查看

电子看板不受地域的限制,管理人员随时可以查看项目进度。

4) 信息记录完整

可以在卡片中增加更多的重要信息,比如验收标准等。还可以关联更多的内容。

劣势

1) 更改慢

这里指对电子看板功能的制定化需求,新增加功能性需求需要开发团队配合完成,不能在第一时间随时按团队的想法自行更改。也就是说,团队的流程规划受电子看板功能制约。

2) 仪式感弱

团队成员在同一地点还好,如果分布在不同地点(包括在同一个办公室不同座位的情况)仪式感会弱化。

总结

在团队刚刚开始使用敏捷时,如果团队成员都在同一地点办公,还是使用物理看板更适合,两个到三个迭代后,团队自然对敏捷流程有了认识,一些敏捷的习惯已经养成。

要引导团队的改善活动,看板从开始到稳定要经历过几次进化,最后达到团队理想的流程管理和最佳的可视化状态。这个时候建议再引入电子看板,让敏捷习惯持续传承。

如果团队成员分散到多个地域,毫无疑问电子看板是最适合的。有些团队会两种看板同时存在,这种情况多见于看板的管理规则不同(多数情况是更喜欢物理看板的仪式感及精简版的管理和内容),如果规则相同,建议用一种看板就好,否则两种看板之间的同步也是一种额外的工作量。

最后修改:2022 年 05 月 04 日 11 : 07 AM