一、千纸鹤与星星

(所需时间:60min左右,建议人数:12、16、20人,活动准备:折纸用纸)

游戏分为三轮,自由组合,四人一组,开场讲解游戏规则及千纸鹤星星的折法。

活动规则:

  1. 游戏的目标是得到最高分,星星1分,千纸鹤5分
  2. 每组选择自己擅长的方式折自己喜欢的,协作分工或是独立作战
  3. 第一轮 8min 时间,完成后计数记录
  4. 利用 3min 时间沟通讨论第二轮策略是否需要调整
  5. 第二轮、第三轮也都为 8min 时间,完成后计数记录,同样预留 3min 沟通时间
  6. 三轮结束后,每队派代表进行分享游戏过程及策略调整经历
  7. 根据总分,评选两组队伍,合计分数第一及第三轮分数第一,发放活动小奖品
  8. 主持人讲解总结,收尾

活动说明:

游戏思路起源于海底捞等位,与敏捷及工作关联的思路如下:

  • 选择千纸鹤还是星星,或者是一起:应该把精力投入到最有价值的事情上面去
  • 单人折千纸鹤或者是多人分工流水线折一个:合作的重要性、团队的力量
  • 优化折纸流程,或者折纸方式:追求卓越的精神
  • 优化一个小流程对整体的效率提升有很大帮助:自动化日常重复工作的必要性
  • 折纸过程中空闲人员自动补位:敏捷团队,协作
  • 折纸过程中某人自发组织协调大家:自管理

二、搭纸塔

(所需时间:30min左右,建议人数:9~12人,每组建议人数:3人,活动准备:A4纸、软尺)

活动规则:

  1. 几个人分为一组,每组给50张左右A4纸
  2. 不许使用任何工具,只用手中的A4纸搭纸塔,比哪组的塔最高
  3. 在开始之前,给每组10分钟的作战准备时间
  4. 作战时间内只允许使用N张纸,N为小组人数
  5. 开始搭塔,限时10分钟
  6. 搭完塔之后,大家一起比较成果。比较过程中如果有纸塔倒塌了,气氛会更活跃

活动说明:

游戏结束后,让大家回顾作战时间的用法、小组讨论的方式等内容是这个游戏的关键所在。回顾时,引导者要向参与者提出问题:“假如再玩一遍,你们会怎样利用时间?”“这些可以应用到日常工作当中吗?”

可讨论的点:

  1. 赋能-作战准备,背景,目标,游戏规则
  2. 不断试错、持续学习、持续改进 - 搭塔
  3. 信息知识共享 - 游戏过程交流沟通

评比规则:

在时间截止时,塔未倒塌,记录高度

单次比赛中取纸塔高度最高的一组为“小组第一”

各团队活动结束后,取塔高度最高的一组为第一

二、抛球游戏

(所需时间:40-60分钟,建议人数:6~20人,活动准备:网球或塑料球一个、计时器、白板)

活动规则:

  1. 球必须要有空中停留的时间(air-time)
  2. 球不可以直接传给你的左右邻居
  3. 开始的 "= 结束" (代表球要回到开始的人)
  4. 掉球不算分,要重来
  5. 一轮 = 2 min
  6. 总共玩 5 轮

活动流程:

  1. 介绍规则并示范抛球
  2. 开始游戏,共五回合

    1. 每回合开始前一分钟讨论作法与预估分数
    2. 两分钟玩游戏
    3. 一分钟回顾,并记录本回合改善要点
  3. 最后一回合可为挑战回合,激励团队打破记录
  4. 游戏结束,讨论游戏内容与学习要点

可讨论的点:

1) 迭代和增量开发/检查和适应

我们可以用十分钟的时间,全部在讨论完美做法或争执不休。 或是五个两分钟每次快速验证假设,从错误中学习(Fail Fast)。 利用时间框(Timeboxing)的限制能迫使大家每个迭代停下来讨论、执行、查核、行动(PDCA),思考如何根据前一次学到的经验持续改善、达成目标。

2) 自组织团队、自管理

游戏过程中,Facilitator只负责讲解与确认规则,并给予目标、引导讨论,自组织团队自己决定怎么做、如何改善、怎么调整队形。 随着游戏回合的进行,从一开始每个人都只是负责自己位置的传接球,变成姿势调整配合对方去接球,找出觉得最快速有效、不浪费时间的接球方式。 从自己的问题,变成解决同一个问题(swarm)。

3) 信息雷达

游戏一开始并没有说明要如何计数,常常大家都忙着自己传接球,最后发现根本就不知道传到哪了,于是通常Team都会发展出自己的计数方式。 其中,最常被说有效的方式就是「直接喊出来」,除了让每个人都能清楚知道目前球数、同步节奏之外,更能提醒大家现在我们是为了同一个目标而努力,最后在破纪录时也会士气大振。

4) 流 / 瓶颈

从一开始的乱丢,到圈圈,到排成两排、两圈,各种不同方式,Flow是越来越顺畅、在流动,也看出每个人由关注区域优化变成成为同一个系统让全局最佳化。 但同时,再顺畅的flow也会有天然的系统限制,有些团队前三个回合就已经找出认为最佳的方式,所以后来再怎么样也无法打破纪录。 如果分数还是停滞不前,如何找出瓶颈,打破限制?

5) 消除浪费

这是最明显改善了成绩会大幅提升的点,包含队型的排列、停留在空中的时间、传球质量的提升、Bug数(漏接)的减少。

6) 练习 熟能生巧

游戏并没有新增需求,越到后面阶段大家对传接球也感到越来越熟悉。 所以训练能帮助我们提升成效,反思如果平常总是以赛代训,没有足够的练习/学习时间,又怎么能够期待临阵时能够发挥最好实力呢?

游戏心得 :

游戏前简短介绍规则、实际示范抛球,并邀请在场的人一同参加游戏,接着开始玩五个迭代。 游戏结束后,请大家回头思考刚刚的过程中,发生了什么事情? 观察到什么? 我们的成效如何? 什么事情改变了?

过程中每个迭代又分为三部分,

  • 一分钟的讨论、计划、预估
  • 二分钟玩游戏
  • 一分钟回顾、纪录改善要点
最后修改:2022 年 05 月 04 日 10 : 46 AM